I internetbanken kan ni från mitten av januari varje år kostnadsfritt ladda ner det årliga engagemangsbeskedet. I beskedet får ni en komplett sammanställning av hela ert engagemang hos oss, oavsett om ni har fastighetslån, sparkonto eller både och. Om ni saknar internetbanken är ni välkomna att maila brf.foretag@sparbankenspira.se och beställa ert engagemangsbesked.

När en BRF byter förvaltare behöver banken informeras om förändringen. Här är några steg som bör vidtas:

1. Anmäl byte av förvaltare: Kontakta banken på brf.foretag@sparbankenspira.se och informera om bytet av förvaltare. Banken kan behöva ta emot och registrera den nya förvaltarens uppgifter.

2. Uppdatera behörigheter: Se till att den nya förvaltaren får rätt behörigheter för att hantera BRF:ens bankärenden, inklusive konton och betalningar.

Det är viktigt att se till att alla uppgifter är uppdaterade för att undvika problem med behörigheterna.
 

Vår rekommendation är att två i förening har behörighet, vilket innebär att ni behöver vara två som gemensamt utför ärenden i internetbanken. Firmatecknaren behöver ha full behörighet för att kunna lägga till nya behörigheter i internetbanken.

När två firmatecknare har behörighet i internetbanken, kan ni själva lägga till nya användare i internetbanken, t.ex. en ny styrelsemedlem eller en ny användare hos er förvaltare. I de fall ni själva inte har tillgång till internetbanken för er bostadsrättsförening, är ni välkomna att kontakta oss för att få hjälp med nya användare, brf.foretag@sparbankenspira.se. Vi behöver då namn och personnummer på den som ska läggas till. En förändring av behörigheter måste dessutom godkännas av föreningens firmatecknare.

Vi rekommenderar bostadsrättsföreningar att arbeta två i förening i internetbanken. Detta innebär att varje enskild kan ta information men för att genomföra betalningar och överföringar behöver det vara två från styrelsen som godkänner.

Läs mer eller ta kontakt med oss för ytterligare information kring hantering av behörigheter. Behörighetsadministration | Användare och behörighet i internetbanken företag